Tietosuojaseloste

1 Rekisterinpitäjä

Tilula Avoin yhtiö (y-tunnus: 2519188-6)
www.liikuntatilula.fi
Kierniemenraitti 7 A 10, 53850 Lappeenranta
info(at)liikuntatilula.fi

2 Rekisteriasioista vastaava henkilö

Ilkka Kousa
Puh. 044 3773 245
Sähköposti: ilu@liikuntatilula.fi

3 Rekisterin nimi

Tilula Avoin yhtiön (LiikuntaTilula) asiakasrekisteri

4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisterin käyttötarkoituksena on ylläpitää asiakasrekisteriä LiikuntaTilulan liikuntaryhmien jäsenistä. Asiakastiedot kerätään ryhmien ilmoittautumisten hallinnointia, tiedotusta ja maksusuoritusten seurantaa varten. Tietoja voidaan käyttää LiikuntaTilulan toiminnan kehittämiseen sekä LiikuntaTilulan toimintaan liittyvään suoramarkkinointiin. Suoramarkkinointiin asiakas antaa erikseen suostumuksensa ilmoittautumisen yhteydessä ja asiakkaalla on oikeus olla hyväksymättä tai erikseen kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointiin. Kiellon voi tehdä sähköpostitse rekisterinpitäjälle. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille.

5 Rekisterin tietosisältö

LiikuntaTilulan asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:

• Liikuntaryhmään osallistuvan lapsen etu- ja sukunimi sekä lapsen syntymäaika
• Lapsen huoltajan/huoltajien etu- ja sukunimi, kotiosoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
• Tieto siitä, mihin liikuntaryhmään lapsi osallistuu
• Liikuntaryhmään osallistuvan aikuisen etu- ja sukunimi, kotiosoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
• Tieto siitä, mihin liikuntaryhmään aikuinen osallistuu
• Tieto laskuista ja maksuista

6 Rekisterin tietolähteet

Asiakasrekisteriin kirjattavat tiedot saadaan asiakkaan omalla ilmoituksella ilmoittautumislomakkeen kautta.

7 Tietojen vastaanottajat

Asiakasrekisterin tietoja käsittelee vain LiikuntaTilulan henkilökunta.

8 Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Asiakasrekisteriin tallennettuja tietoja ei luovuteta Tilula Avoin yhtiön ulkopuolelle. Tietoja ei luovuteta EU-alueen tai ETA:n ulkopuolelle.

9 Rekisterin suojauksen periaatteet

Asiakastiedot säilytetään luottamuksellisina. Paperilla olevat tiedot säilytetään lukkojen takana, jonne on pääsy vain asianmukaisilla henkilöillä.

Nettisivualustamme on Webnode. Asiakkaistamme kerätyt tiedot tallentuvat Webnoden tietojärjestelmään ja tietokantoihin. Tähän sähköiseen asiakasrekisterin käyttö on luottamuksellista ja käyttöoikeus on rajattu vain henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan omaaville henkilöille, jotka ovat Tilula Avoin yhtiön osakkaat ja joiden asema ja tehtävät edellyttävät käyttöoikeutta.

10 Tietojen säilytysaika

Asiakastietoja säilytetään kaksitoista kuukautta asiakassuhteen päättymisen jälkeen. Suostumuksen perusteella käsiteltävät viestintätiedot säilytetään, kunnes asiakas peruu suostumuksensa.

11 Tarkastusoikeus ja rekisteritietojen korjaaminen

Asiakasrekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa rekisteriin talletetut tietonsa sekä pyytää rekisterinpitäjää korjaamaan, poistamaan tai täydentämään virheelliset tietonsa. Tarkastus- tai korjauspyyntö voidaan tehdä sähköpostitse LiikuntaTilulan rekisterinpitäjälle.

12 Muut rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramarkkinointia varten. Suoramarkkinointiin asiakas antaa erikseen suostumuksensa ilmoittautumisen yhteydessä ja asiakkaalla on ilmoittautumisen yhteydessä oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointiin. Kiellon voi tehdä myös myöhemminkin sähköpostitse LiikuntaTilulan rekisterinpitäjälle.